编按：

日常工作中，公司为了规范行文、提升文件的权威性，有时会用到红头文件。许多职场小伙伴却对如何制作红头文件一知半解，急需要一份制作教程。所以，应读者要求，时予就来手把手教各位用Word制作多行版头。

在上一篇“保姆级教程！手把手教你用Word制作红头文件：3步搞定版头”教程中，咱们详细讲解了如何用Word制作单行版头，以及将版头保存在自动图文集库随取随用的方法。

有小伙伴学会后，提出了新问题：如果是多部门联合行文，需同时标注联署发文机关名称。简单来说，就是双行、三行或者多行的版头，该怎么做呢？

其实制作方法并不难，下面就教大家用Word制作多行版头。‍‍‍‍‍‍‍‍‍

1.双行版头

当发文机关/部门是两个非互相隶属的平行单位时，就需要用到双行版头。

操作方法：

（1）首先输入发文机关标志，选中机关或部门文本，点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【双行合一】，即秒变双行。然后调整字体、字号、颜色和位置等（注：下图演示用的是华文中宋、48号、红色）。

（2）最后，添加发文字号和红色分隔线即可（如果不记得发文字号和红色分隔线怎么做的？戳这里：保姆级教程！手把手教你用Word制作红头文件：3步搞定版头，复习一下吧！）。

效果：

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技巧提示：如果觉得发文机关标志的字距太密，怎么办？

可先选择发文机关标志，再按【Ctrl+D】键打开“字体”对话框，在【高级】选项卡中设置【间距】为“加宽”，【磅值】为5磅（注：具体参数可根据实际情况进行设置），如下图所示。

这样，双行版头就搞定啦！

2.三行or多行版头

上面讲了双行版头的制作方法，接着我们讲一讲三行版头和多行版头的制作技巧，我们可以用表格来帮忙。

操作方法：

（1）点击【插入】-【表格】，选择3行2列的表格。然后选中右侧的三行单元格，点击鼠标右键，选择【合并单元格】命令，将其合并为一个单元格。在单元格中分别输入发文机关标志。

（2）选中表格，分别设置字体、字号和颜色等（这里演示依然用的是华文中宋，一号，红色）。

（3）点击【右键】-【表格属性】-【单元格】，取消勾选【指定宽度】复选框，选择【居中】选项，点击【确定】按钮。然后点击【开始】-【段落】-【居中】，使表格在页面上居中对齐。

技巧提示：同时标注联署发文机关名称时，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

（4）选中左侧三行文本，点击【开始】-【段落】-【分散对齐】，对齐文本。然后按【Ctrl+D】键打开“字体”对话框，在【高级】选项卡中设置【间距】为“加宽”，【磅值】为5磅，点击【确定】按钮。

（5）选中表格，点击【开始】-【段落】-【边框】-【无框线】，去除表格的边框线。

然后添加发文字号和红色分隔线。这样，三行版头就制作完成了。

效果：

同理，多行版头就是在三行版头的基础上多一些联合发文机关/部门，操作方法都相同，只是插入表格时，行数不一样而已。

以上就是多行版头的制作小教程，是不是很简单，你学会了吗？赶紧分享给其他朋友一起学习，做一个快乐的专业打工人吧！

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